Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore. Dati di contatto: sede C.so Strada Nuova n. 65, IT-27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it
Responsabile della Protezione dei Dati
Dati di contatto: sede C.so Strada Nuova n.65, IT-27100 Pavia, telefono n. +39 0382/985490, Email privacy@unipv.it
Informative sul trattamento dei dati personali
Le informative specifiche, disponibili sui singoli servizi nel caso in cui il contesto lo richieda, sono in corso di aggiornamento ai sensi del nuovo Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
I minorenni, prima di comunicare i dati all’Ateneo, sono pregati di leggere attentamente le informative insieme ai genitori o a chi ne fa le veci.
Principi
I trattamenti sono improntati ai principi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati dall’Università degli Studi di Pavia in qualità di Titolare per l’esecuzione dei propri compiti istituzionali di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, tra cui gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico/amministrativo/di lavoro tra Università, studenti, collaboratori e dipendenti. L’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie sarà gestito attraverso MailUp, piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter delle società MailUp S.p.A. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server, per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di Mail Up S.p.A.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. i Suoi Dati saranno comunicati a:
• soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui ad esempio, MailUp S.p.A terzi che collaborano con il Titolare per attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.
Processi automatici di profilazione
Il sistema di Newsletter usa sistemi di profilazione automatici dotati da MailUp S.P.A che sposta gli iscritti da gruppo attivo a quello inattivo dopo 90 giorni di non apertura della newsletter , per concludere con una email per suscitare l’ interesse dell’ utente inattivo.
Conservazione
La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dell’Università o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. I dati conferiti all’Università potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici, con esclusione degli enti pubblici economici, con i quali l’Università ha rapporti di scambio di informazioni al fine di adempiere ai propri compiti istituzionali.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). L’apposita istanza è presentata al Titolare, sede C.so Strada Nuova n. 65, IT-27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it anche tramite il Responsabile della Protezione dei dati personali.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di 3D4Med. La piattaforma MailUp manterra comunque un elenco degli utenti disiscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel punto 1 e 2 che provvederà alla cancellazione manuale.
Struttura organizzativa interna
L’Ateneo, in attuazione del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, ha adottato una struttura organizzativa volta a garantire una efficace gestione dei dati e un processo di adeguamento alla normativa con la collaborazione di tutta la comunità accademica. Tale organizzazione rimane confermata, in quanto è in grado di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento ed è basata sulla responsabilizzazione del personale in funzione del ruolo che riveste.
Responsabili interni del trattamento (Responsabili trattamento dati ex art. 29 D. Lgs 196/2003):
Direttore Generale
Direttori di Dipartimento
Direttori dei Centri di ricerca e di servizio
Direttori delle Scuole di specializzazione
Dirigenti di Area
Incaricati
Persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile interno. L’incarico viene accompagnato dall’adeguata informazione e formazione.
Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari -Art. 4 D. Lgs 196/2003- D.R n. 1061/2006: Regolamento_per_i_dati_sensibil_e_giudiziari
Regolamento per l’utilizzo della risorse informatiche e telefoniche – D.R. n. 383/2010: Regolamento_per_utilizzo_risorse_informatiche_telefoniche